成都中医药大学教育基金会自动办公系统操作流程
一、基本信息
1、基金会官网:成都中医药大学教育基金会 (cdutcm.net.cn) (按住键盘Ctrl键点击网址可直接访问基金会官网)
2、资料下载
3、办公平台入口
点击“自动办公”将跳转到如下图所示的登录页面:
输入账号及密码,选择角色信息:
账号和密码由项目经办人填写《成都中医药大学教育基金会办公平台信息导入表》,发至邮箱3575289692@qq.com。
4、个人密码修改流程
登录系统后,点击页面右上角头像(本人姓名)处,点击头像左下方“个人资料”,进入个人资料页面,在“密码”栏可以修改个人密码。
二、捐赠协议
1、捐赠协议模板由基金会提供,捐赠单位填写相关内容后,由基金会办公室工作人员核对基本内容,并根据基金会和学校的相关规定启动捐赠协议签订审批流程。
2、捐赠协议签订审批通过后,由基金会统一制作,盖章后寄送至捐赠单位,捐赠单位签字盖章后将其中两份捐赠协议返寄回成都中医药大学教育基金会。
收件信息如下:成都市温江区柳台大道1166号成都中医药大学行政楼326室,杨老师,18280470607。
三、项目立项
1、项目经办人联系基金会工作人员先填写Word版立项申请表,经核查无误后,由项目经办人登录办公平台,在页面左边点击“资助项目管理”→“立项填报”→“添加”进入立项填报页面。
2、项目经办人根据Word版立项申请表填写以下表单内容
3、填写完成后点击“确定”,提交下一步审批。
提醒事项:
限定性项目立项审批流程为:经办人发起立项→项目所在单位负责人审批→基金会秘书长审批。审批通过后项目立项成功。
非限定性项目立项审批流程:项目所在单位同意立项的会议纪要或证明→学校校长办公会/常委会同意立项的会议纪要→经办人发起立项→项目所在单位负责人审批→基金会秘书长审批→基金会副理事长审批→基金会理事长审批。审批通过后项目立项成功。
四、项目年度进展情况及项目结项
1、跨年度的项目需填写项目年度进展情况(操作如下图所示),填写完成后点击“确认”,提交单位负责人审批。
2、项目结项须填写项目结项表(操作如下图所示),填写完成后点击“确认”,提交单位负责人审批。
五、项目报账
1、领条审批:领条审批主要用于劳务费、专家费、奖学、奖教金等的发放,需上传附件后提交审批(附件:①奖助学金、劳务及非工薪费用领取表;②个人所得税扣税明细【个人所得税,校内人员联系计财处高媛老师算税,校外人员联系基金会工作人员算税】;③其它相关佐证材料)。具体操作如下:
2、票据报销:
3、借款审批:
报账流程审批通过后,将单据打印下来,附上附件,交至温江校区行政楼115办公室段老师处,为保证工作效率可在交材料之前联系基金会工作人员,落实财务办公时间。
六、审批操作
页面右拉到最右端,在“操作”栏下点击符号“☑”,即进入审批页面,在“审批意见”后点击“同意”或“不同意”,在“短信通知”后点击“是”,页面下拉,点击“确定”,即完成网上审批。
七、提醒事项
基金会相关制度及报账单据均可在基金会官网下载专区进行下载。请项目经办人仔细阅读,以避免后期出现报销不畅的情况。
八、联系我们
基金会办公室:温江校区行政楼326办公室
联系人:唐尧垚 15295775636
杨思敏 18280470607